Om de specificatie op een factuur aan te passen, kan je op de tabel van de specificatie klikken.
In het dialoogvenster dat opent, kan je nu verschillende opties aan- of uitvinken. In het voorbeeld aan de rechterkant zie je dan hoe dit eruit komt te zien op de factuur.
Met de vinkjes bij 'Regels' en 'Groepen' kan je instellen wat er wel of niet zichtbaar is.
Let op: de instellingen onder de regels met betrekking tot 'Hoeveelheden', 'Prijs per eenheid', 'Btw percentage' en 'Prijs totaal' gelden ook voor de inhoud van de elementregels.
Met de optie 'Prijs totaal inclusief btw' worden de totaal prijzen van regels en groepen incl. btw weergegeven (of excl. btw als deze niet is geselecteerd).
Let op: de prijs per eenheid blijft excl. btw omdat er anders afrondingsverschillen kunnen ontstaat die kunnen leiden tot discussie met de klant.
Met de selectie "Deze specificatieopbouw als standaard voor je facturen gebruiken" is het mogelijk om de geselecteerde opbouw voortaan als standaard bij nieuwe facturen te gebruiken.
Voor dit artikel hebben wij bij 'Regels' de 'Hoeveelheid', 'Prijs per eenheid', 'BTW percentage van regels' en 'Prijs totaal' uitgezet. Daarnaast hebben we de 'Prijs totaal inclusief btw' aangezet.
Nadat je de specificatie naar tevredenheid hebt aangepast, druk je op de knop "Specificatie aanpassen" om de aanpassingen te bevestigen.
We zien nu dat de specificatie is aangepast op basis van de instellingen die zojuist zijn geselecteerd.
Let op: een creditfactuur zal bij generatie dezelfde specificatieopbouw krijgen als de factuur waarop deze gebaseerd is. De specificatie van de creditfactuur kan op dezelfde manier aangepast worden als bij een normale factuur.