Het is mogelijk een factuur te archiveren zodat hij niet meer standaard in de lijst te zien zal zijn. In dit artikel laten we zien hoe je een factuur archiveert, deze terughaalt en waar je gearchiveerde facturen kan terugvinden.

Hieronder een korte video over hoe archiveren in DEDDO werkt. Onder de video is ook een uitgebreid stappenplan terug te vinden met screenshots.
​

Er zijn twee manieren om een factuur te archiveren, via het "Facturen" overzichtsscherm, en via het detailscherm.

Om de factuur te archiveren klik je op de "Factuur archiveren" knop.

In het dialoog klik je vervolgens op "Factuur archiveren".

De factuur is nu gearchiveerd en is niet meer zichtbaar op het overzichtsscherm. Om de gearchiveerde factuur toch te kunnen zien klik je op het filter menu.

Vervolgens vink je "archief" aan.

Nu kan je alle facturen die gearchiveerd zijn zien in het overzichtsscherm, ze hebben een extra archief indicatie naast de naam staan.

Klik op de factuur die je wil archiveren. In het detailscherm staan op de tab factuurregels en de tab factuur een knop "Factuur archiveren" voor dit voorbeeld gebruiken we het factuurscherm maar dit werkt hetzelfde op de factuurregels tab.

Klik op de knop "Factuur archiveren".

In het dialoog klik je vervolgens op "Factuur archiveren"

Bij de status van de factuur staat nu een icoontje wat aangeeft dat de factuur gearchiveerd is.

Om een gearchiveerde factuur terug te halen doe je het volgende. Mocht het nog niet gedaan zijn, klik op het filter-menu.

Vink vervolgens "archief" aan

Je krijgt nu het volledige overzicht van alle facturen inclusief die gearchiveerd zijn. Klik vervolgens op de "Factuur uit archief halen" knop.

Klik in het dialoog op "Factuur uit archief halen".

De factuur is uit het archief gehaald.

In het detailscherm klik je op zowel de factuurregels tab als factuur tab op de knop "Factuur uit archief halen".

Klik in het dialoog op "Factuur uit archief halen".

De factuur is nu uit het archief gehaald en het icoontje van het archief staat niet meer bij de status van de factuur, in het overzichtsscherm zal de factuur weer zichtbaar zijn zonder het archief filter.