Hieronder een video over hoe je een element kan aanmaken in de bibliotheek, maar ook direct in een calculatie of bij de factuurregels. Tevens laten we ook zien hoe je het element eenvoudig toevoegt aan je calculatie of factuurregels. Onder de video is ook een uitgebreid stappen terug te vinden met screenshots.

In het zij-menu vind je jouw bibliotheek. Hierin staan al je middelen die je al hebt opgeslagen, en kan je ook nieuwe middelen aanmaken.

Selecteer vervolgens de tab "Elementen"

Hier is het overzicht van alle opgeslagen elementen. Om een nieuw element aan te maken klik je op de knop "+ Element aanmaken".

Dit opent een dialoog waar je de naam van het element, de btw en de eenheid kan invullen. De naam is verplicht, als alles is ingevuld klik dan op "Element aanmaken".

In dit overzicht kan je de titel, btw percentage en eenheid van het element aanpassen. In de tabel kan je elementregels gaan toevoegen om je element op te bouwen.

Een uitgewerkt element kan er als volgt uit zien:

Mocht je een vaste hoeveelheid willen toekennen aan een elementregel, dan kan dit door in de desbetreffende regel bij de kolom "Vaste hoeveelheid" te klikken op het slotje. Als je iets een "Vaste hoeveelheid" heeft, dan past de hoeveelheid niet meer aan als het element groter of kleiner wordt. In onderstaande afbeelding zien we een vaste hoeveelheid op de laatste elementregel.

Vanuit een calculatie kan je een nieuwe regel toevoegen. In deze nieuwe regel vul je de omschrijving, de hoeveelheid en de eenheid. Vervolgens zet je deze nieuwe regel om naar een element. Om dit te doen klik je op de drie puntjes aan het uiteinde van de regel.

Klik vervolgens op "Omzetten naar element"

Je hebt nu een element in de calculatie. Deze kan nu gevuld worden met elementregels. Om een elementregel toe te voegen klik je op "Voeg hier een nieuwe elementregel toe", dit werkt in grote lijnen hetzelfde als het toevoegen van een regel aan een groep, maar dit is specifiek voor het element.

Een uitgewerkt element kan er als volgt uit zien:

Mocht je een vaste hoeveelheid willen toekennen aan een elementregel, dan kan dit door in de desbetreffende regel op het slot naast de hoeveelheid te klikken. Als je iets een "Vaste hoeveelheid" heeft, dan vast de hoeveelheid niet meer aan als het element groter of kleiner wordt. Zie onderstaand voorbeeld:

Na het aanmaken van een element kan deze opgeslagen worden zodat deze in de toekomst hergebruikt kan worden. Om dit te doen zie je aan het begin van het element een leeg sterretje staan. Klik op deze ster en het element zal opgeslagen worden in de bibliotheek.

Een opgeslagen element uit de bibliotheek gebruiken werkt net zoals het inladen van een middel. Je begint in een nieuwe regel de naam van het element te typen waardoor er een dropdown verschijnt. In de dropdown selecteer je het element om deze in te voegen.
​

Het element zal nu toegevoegd zijn, waarna je alleen nog de hoeveelheid van het element moet invullen.

Het element wordt ingeklapt ingeladen, maar je kan eenvoudig met het pijltje het element uitklappen om alle onderliggende elementregels te zien en eventueel nog aan te passen.
​

In de specificatie bij een offerte wordt alleen het element weergegeven. De onderliggende elementregels zijn dus niet toonbaar in de specificatie. Dit geeft kansen om wel gedetailleerd te rekenen, zonder alle details te hoeven delen met je klanten.