Let op! De huisstijl toepassen is een DEDDO PRO functionaliteit en kan enkel in de proefperiode en als je een PRO abonnement hebt toegepast worden. Als je in de proefperiode je huisstijl hebt aangepast en een DEDDO of DEDDO PLUS abonnement hebt aangeschaft zal de huisstijl vervallen en terug gaan naar de default van DEDDO.
Video:
Hieronder een video over hoe je de huisstijl van je offertes en facturen kan aanpassen met behulp van briefpapier. Onder de video is ook een uitgebreid stappenplan terug te vinden met screenshots.
Stappenplan:
Voor alles wat met de huisstijl te maken heeft klikken we rechtsboven op 'Account' en vervolgens op 'Instellingen'.
Vervolgens klikken we bovenin op de tab 'Huisstijl' om de pagina te openen waar je de huisstijl kan aanpassen.
Op de huisstijlpagina kan je briefpapier inladen, dit doe je op de volgende manier. Klik op de knop "Briefpapier toevoegen". En selecteer vervolgens vanuit je computer het briefpapier dat je wilt gebruiken.
Let op: Zoals beschreven in de waarschuwing onder de knop, het briefpapier moet A4 formaat en een .PDF, .PNG en .JPEG bestand zijn.
Na het selecteren van het briefpapier zie je in het voorbeeld rechts hoe het briefpapier eruit komt te zien.
Vaak bevat het briefpapier het logo, de bedrijfs- en financiële gegevens van je bedrijf. Deze informatie hoeft dus niet meer door DEDDO op de offerte of factuur gezet worden. Dit kan je in het scherm dus uitzetten onder de kop 'Bedrijfsgegevens aanpassen'.
Het kan zijn dat je briefpapier en de default marges van DEDDO niet lekker overeen komen. Je kan dan de boven- en onder marge aanpassen door de twee stippellijnen de verplaatsen naar de gewenste positie. DEDDO zet dan alle offerte of factuur onderdelen tussen deze twee ingestelde marges.
Om de marge aan te passen klik je op een van deze stippellijnen en sleep je de marges, met de muisknop ingedrukt, naar de gewenste positie. Na het loslaten van de muisknop is de marge ingesteld.
Lettertype
Om je offertes en facturen nog meer persoonlijkheid te geven kan je ook je lettertype aanpassen. Vanuit de huisstijl pagina kan deze geselecteerd worden. Dit doe je door op het dropdown menu te klikken onder het kopje 'Lettertype'.
Je hebt nu de keuze uit meerdere lettertypen, na selectie krijg je in het voorbeeld direct te zien hoe het lettertype er uit gaat zien in je documenten.
Kleur acceptatiepagina
Er is ook nog de mogelijkheid om de kleur van de balk op de acceptatiepagina aan te passen. Deze kan je eenvoudig aanpassen door op de kleur te klikken of de hex-code in te vullen.
DEDDO-logo/reclame tonen
Bij de e-mails die vanuit DEDDO worden verstuurd staat onder aan de e-mail het logo van DEDDO in het klein weergegeven. Daarbij is het logo van DEDDO ook terug te vinden op de acceptatiepagina. Wil je dit logo niet weergeven naar klanten, dan kan je deze instelling uitzetten.
