Video:
Hieronder een korte video over hoe je staartkosten toevoegt aan je calculatie en offerte. Onder de video is ook een stappenplan terug te vinden met screenshots.
Stappenplan:
Klik in de gewenste calculatie op de knop "Staartkosten toevoegen".
De knop in de toolbar is nu veranderd naar "Ga naar staartkosten" en de staartkosten groep is onderaan de pagina toegevoegd. Je kan nu staartkosten toevoegen met de knop 'Staartregel toevoegen'.
Een staartregel bevat een omschrijving en een percentage (deze mag ook negatief zijn bij bijvoorbeeld een kortingsregel).
Het percentage gaat over het subtotaal van de calculatie, dus alles wat boven de staartkosten staat.
Let op: De btw van de staartkosten wordt naar rato verdeeld. Dit betekent als 20% van je calculatie bestaat uit kosten met een lage btw (9%) en de rest uit hoge btw (21%), dat deze verdeling van de btw ook wordt toegepast op de staartkosten.
Er is de mogelijkheid om je eigen standaard op te slaan voor de staartkosten. Dit doe je door na het aanmaken van de staartkosten op het 'Opslaan-icoon' te klikken.
Er zal nu een scherm verschijnen waarin je moet bevestigen dat je deze staartkosten wilt opslaan. Je klik op 'Staartkosten opslaan' om deze actie te voltooien.
Wanneer je de volgende keer staartkosten toevoegt, zullen de opgeslagen staartkosten met staartregels worden ingeladen.
Offerte
De staartkosten zijn ook zichtbaar op het specificatieblad bij de offerte. Mocht je op de specificatie aangeven dat je de regels inclusief btw wilt zien, dan zullen de staartkosten ook inclusief btw getoond worden op de offerte. Daarbij kan je door op de tabel van de specificatie te klikken zelf instellen wat zichtbaar is van de staartkosten in de specificatie.
Na het wijzigen van de specificatie van de staartkosten klik je op 'Specificatie aanpassen' om de wijziging door te voeren.
Je hebt hierbij ook de mogelijkheid om een eigen standaard in te stellen door eerst nog het vakje aan te vinken 'Deze specificatieopbouw als standaard voor je offertes gebruiken'.
