In dit artikel worden drie manieren behandeld voor het instellen van je eigen e-mailadres:
Via een koppeling met Microsoft (Outlook, Live, Hotmail en Office365)
Via een koppeling met Google (Gmail en Google Workspace)
Via SMTP (om de juiste gegevens in te vullen kan je altijd contact opnemen met jouw e-mailprovider)
De e-mails die via een eigen server worden verstuurd zijn:
E-mail bij het versturen van een offerte
E-mail bij het versturen van een factuur
E-mail bij het versturen van een herinnering voor een factuur
Microsoft
Video:
In deze video laten we zien hoe je Microsoft koppelt aan DEDDO om e-mails te versturen via jouw Microsoft e-mail. Onder de video is ook een stappenplan met afbeeldingen terug te vinden.
Stappenplan:
Om een koppeling met Microsoft te maken, navigeren we in DEDDO rechtsboven naar je account.
Vervolgens klikken we op 'Accountinstellingen'.
Hierna navigeren we naar de tab 'E-mail'.
In het scherm van de e-mailinstellingen klikken we nu onder de kop 'Eigen e-mail gebruiken' op de knop 'Inloggen met Microsoft'.
Als je nog niet bent ingelogd in je browser bij Microsoft zal je dit nu moeten doen.
Na het inloggen kom je op een pagina waar je DEDDO (onderdeel van Brink Software B.V.) toegang moet geven. Dit doe je door op de knop 'Accepteren' te klikken.
We komen nu terug in DEDDO waar we zien dat de koppeling is gemaakt met jouw Microsoft account.
Koppeling verbreken met Microsoft.
Wil je niet meer e-mails versturen via de koppeling met Microsoft, dan kan je in dit scherm klikken op de knop 'Uitloggen bij Microsoft'.
Video:
In deze video laten we zien hoe je Google koppelt aan DEDDO om e-mails te versturen via jouw Google e-mail. Onder de video is ook een stappenplan met afbeeldingen terug te vinden.
Stappenplan:
Om een koppeling met Microsoft te maken, navigeren we in DEDDO rechtsboven naar je account.
Vervolgens klikken we op 'Accountinstellingen'.
Hierna navigeren we naar de tab 'E-mail'.
In het scherm van de e-mailinstellingen klikken we nu onder de kop 'Eigen e-mail gebruiken' op de knop 'Inloggen met Google'.
Als je nog niet bent ingelogd in je browser bij Google, dan zal je dat nu moeten doen.
Op de volgende pagina geeft Google aan tot welke informatie DEDDO toegang krijgt. Op deze pagina klik je op 'Doorgaan'.
Vervolgens moet je zelf nadrukkelijk toegang geven aan DEDDO om e-mails namens jou te verzenden. Dit doe je door het betreffende vakje ("E-mail namens jou verzenden") aan te vinken. Vervolgens klik je op 'Doorgaan'.
We komen nu terug in DEDDO waar we zien dat de koppeling is gemaakt met jouw Google account.
Koppeling verbreken met Google.
Wil je niet meer e-mails versturen via de koppeling met Google, dan kan je in dit scherm klikken op de knop 'Uitloggen bij Google'.
SMTP
Video:
In deze video laten we zien hoe je jouw e-mailadres koppelt via SMTP aan DEDDO om e-mails te versturen via jouw e-mailadres van jouw e-mailprovider. Onder de video is ook een stappenplan met afbeeldingen terug te vinden.
Stappenplan:
Om een koppeling met Microsoft te maken, navigeren we in DEDDO rechtsboven naar je account.
Vervolgens klikken we op 'Accountinstellingen'.
Hierna navigeren we naar de tab 'E-mail'.
In het scherm van de e-mailinstellingen klikken we nu onder de kop 'Eigen e-mail gebruiken' op de knop 'SMTP-server instellen'.
Er opent nu een venster waarin je de SMTP-server instellingen kan invullen om DEDDO via jouw e-mailadres e-mails te laten versturen. De benodigde gegevens zijn: SMTP-server, poortnummer, encryptiemethode, gebruikersnaam (vaak e-mailadres) en wachtwoord (vaak het bijbehorende wachtwoord van het e-mailadres).
TIP: mocht je deze gegevens nou niet zelf weten. Vaak kan je via Google wel het juiste format van jouw e-mailprovider achterhalen en anders kan je deze gegevens bij ze opvragen.
Na het invullen van de benodigde gegevens klik je rechtsonder op de knop 'Testen en opslaan'.
Als het maken van een koppeling is gelukt verschijnt hier een bericht van. Vervolgens klikken we dan op 'Doorgaan'.
We zien nu dat de SMTP-server is verbonden.
LET OP: Het is voor DEDDO niet mogelijk om alle verschillende e-mailproviders te testen. Stuur dus altijd een test e-mail naar een (andere) door jezelf beheerd e-mailadres om te valideren.
Je hebt hier ook de mogelijkheid om de koppeling te verbreken. Dit doe je door wederom op 'SMTP-server instellen te klikken.
Vervolgens klik je op de rode knop 'Verbinding verbreken'.
