Op het voorblad van je offerte zijn er meerdere onderdelen die je kunt aanpassen. Je kunt het logo, aanhef, introductietekst, totaalprijs, afsluitende tekst, naam en handtekening aanpassen om de offerte persoonlijker te maken.
Logo aanpassen
Verplaats je muis in het logo op de offerte. Er verschijnen nu een aantal opties voor het aanpassen van het logo.
Met de verschenen knoppen kan je de volgende acties uitvoeren: verkleinen, vergroten, links uitlijnen, midden uitlijnen, rechts uitlijnen of logo selecteren.
Let op! Logo selecteren werkt hetzelfde als bij logo selecteren op de accountinstellingen pagina en zal op alle plekken waar je logo gebruikt wordt, worden toegepast.
Aanhef aanpassen
Klik in de offerte op de aanhef.
In het dialoog venster wat opent kun je de aanhef aanpassen.
Klik op het selectievakje bij "Deze aanhef als standaard gebruiken" om jouw aanhef voortaan bij alle nieuwe offertes te gebruiken.
Let op: alle offertes die je al gemaakt had, behouden hun originele introductietekst.
Introductietekst aanpassen
Je kan de standaard introductie tekst aanpassen door op het tekstveld te klikken.
In het dialoogvenster dat opent, kan je nu de introductietekst aanpassen.
Klik op het selectievakje bij "Deze introductietekst als standaard gebruiken" om jouw introductietekst voortaan bij alle nieuwe offertes te gebruiken.
Let op: alle offertes die je al gemaakt had, behouden hun originele introductietekst.
Totaalprijs wel of niet zichtbaar
Je kan ervoor kiezen om de totaalprijs op het voorblad niet te tonen, door rechts bij de 'Opbouw offerte' het vinkje uit te zetten bij 'Totaalprijs op voorblad'.
Bij het uitvinken zal de totaalprijs van het voorblad verdwijnen en blijven de introtekst en afsluitende tekst als alinea's staan.
Afsluitende tekst aanpassen
Je kan de standaard afsluitende tekst aanpassen door op het tekstveld te klikken.
In het dialoogvenster dat opent, kan je nu de afsluitende tekst aanpassen.
Klik op het selectievakje bij "Deze afsluitende tekst als standaard gebruiken" om jouw afsluitende tekst voortaan bij alle nieuwe offertes te gebruiken.
Let op: alle offertes die je al gemaakt had, behouden hun originele afsluitende tekst.
Naam aanpassen
Je kan je naam aanpassen door op het naamveld te klikken.
In het venster dat opent kan je vervolgens je naam aanpassen.
Let op: als je de naam aanpast zal dit op alle offertes gebeuren, maar ook op alle andere plekken waar je naam gebruikt wordt, zoals de e-mail.
Handtekening plaatsen
Je kan de handtekening op twee manieren plaatsen:
Een handtekening inladen van je computer
Let bij het maken en inscannen van je handtekening op de volgende punten:
Zet je handtekening op helderwit papier
Scan de handtekening met een zo hoog mogelijke resolutie
Bewaar de handtekening in PNG of Jpeg formaat
Beweeg je muis over het handtekening vak.
Klik op het icoontje voor het selecteren van een handtekening.
Selecteer de afbeelding van je handtekening welke is opgeslagen op jouw computer.
Snijd eventuele witruimte weg en klik op handtekening bijsnijden.
De handtekening is nu ingeladen voor al je offertes.
Zelf een handtekening tekenen.
Beweeg je muis over het handtekening vak.
Klik op het icoontje voor het tekenen van je handtekening.
In het venster dat opent kan je vervolgens je handtekening plaatsen en deze bevestigen door op de knop 'Handtekening aanpassen' te klikken.
Let op: een aanpassing van de handtekening geldt direct voor alle offertes.