Let op: Om een factuur via e-mail te versturen moet deze definitief gemaakt zijn.
Lees in het volgende artikel hoe je dit doet: https://help.deddo.nl/nl/articles/27868-hoe-maak-ik-een-factuur
Om een definitieve factuur te versturen, klik je bij de factuur rechtsbovenin op 'Via e-mail verzenden'.
Dit brengt je naar een scherm waarin je de geadresseerden, het onderwerp en de tekst in de e-mail kan aanpassen. Ook zie je hier een voorbeeld van de factuur die je meestuurt in PDF-formaat.
TIP: Mocht het "Aan:" veld niet zijn ingevuld, dan is het verstandig om het e-mailadres eerst bij de klant zelf in te vullen. Deze wordt dan namelijk automatisch ingevuld en zo hoef je dit in de toekomst niet elke keer handmatig te doen.
Je kan er tevens voor kiezen om een ander e-mail te gebruiken voor facturen, dan voor offertes. Dit regel je bij de gegevens van de klant.
Let op: zowel in de aan als in de cc kunnen niet meer dan vijf e-mailadressen worden ingevuld.
TIP: wanneer je een logo bedrijfslogo hebt toegevoegd aan je account, wordt deze in de offerte, maar ook in de mail toegevoegd. In het volgende artikel lees je hoe je een bedrijfslogo kan toevoegen: Waar vul of wijzig ik mijn bedrijfsgegevens? | Articles | DEDDO | Intercom.