Met de mobiele app van DEDDO verstuur je een factuur rechtstreeks vanaf je telefoon. Je kiest zelf met welke app je de factuur deelt, bijvoorbeeld WhatsApp of sms. De factuur gaat als PDF mee met het bericht. Heeft de factuur een betaallink, dan staat die ook in het bericht, zodat je klant meteen kan betalen.
Let op: via de mobiele app kun je alleen een definitieve factuur versturen. Dat is een factuur met een factuurnummer. Staat je factuur nog op 'Concept', maak hem dan eerst definitief.
Beperking Android: vanwege een technische limitatie bij Android in combinatie met WhatsApp kan alleen de PDF gedeeld worden en niet de standaard tekst en de betaallink. De PDF bevat echter zelf wel de betaallink.
Video:
In de onderstaande video zie je hoe je een factuur verzendt via de mobiele app van DEDDO. Onder de video vind je ook een stappenplan met screenshots.
Stappenplan:
Open de mobiele app, tik onderin op ① 'Klanten' en tik daarna ② op de klant van wie je de factuur wilt versturen.
Klap op de klantkaart ① 'Facturen' open en tik daarna ② op de factuur die je wilt versturen.
Rechtsboven zie je ① de status van de factuur. Staat hier 'Definitief', dan kun je hem versturen. Rechtsonder vind je ② de verzendknop. Zodra je hierop tikt, maakt DEDDO de factuur klaar om gedeeld te worden.
Daarna verschijnt het deelscherm van je telefoon. Hier kies je met welke app, of direct met welk contact, je de factuur wilt versturen. In dit voorbeeld kiezen we een contact in WhatsApp.
Ter info: het deelscherm komt van je telefoon zelf. Welke apps je ziet en hoe het scherm eruitziet, verschilt dus per toestel.
Je ziet nu de PDF van de factuur die meegaat, met daaronder het standaardbericht. Heeft de factuur een betaallink, dan staat die in het bericht. Wil je nog iets toevoegen of aanpassen? Dat kan hier.
Met de verzendknop rechtsonder verstuur je het bericht.
Terug in de app zie je rechtsboven dat de factuur de status 'Gefactureerd' heeft gekregen.
Je klant ontvangt het bericht met ① de factuur als PDF en ② de betaallink. Met een tik op de PDF opent je klant de factuur. Via de betaallink kan je klant direct betalen.
Tip: wil je ook een betaallink meesturen met je factuur? Hoe dat werkt, lees je in het artikel Hoe stuur ik een iDEAL-betaallink mee met mijn factuur?
Opnieuw delen:
Ook nadat je de factuur verstuurd hebt, kun je hem via de mobiele app opnieuw delen. Zo kun je de factuur eerst per e-mail versturen en daarna nog via WhatsApp delen. Open de factuur in de app en tik op de verzendknop.
Tip: wil je de factuur liever per e-mail versturen, met de mogelijkheid om documenten mee te sturen? Dat lees je in het artikel Hoe verstuur ik een factuur inclusief documenten?